主要職能：
為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供秘書(shū)服務(wù)及協(xié)助財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)各項(xiàng)行政工作。
工作任務(wù)：
1、對(duì)所有信息和文件保持嚴(yán)格保密。機(jī)密信息未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)許可，在任何情況下不得與任何人交流。
2、能夠熟練處理辦公室應(yīng)用軟件，諸如WORDS, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK等，包括中英文版本。
3、負(fù)責(zé)對(duì)信件、往來(lái)信函、合同、內(nèi)部通啟和報(bào)告等文件的記錄、草擬和打印。
4、處理收到的郵件、傳真和部門(mén)內(nèi)部的文件收發(fā)。
5、組織和參加部門(mén)會(huì)議，包括準(zhǔn)備議程和作會(huì)議記錄。
6、每月完成損益會(huì)議、信貸會(huì)議的會(huì)議記錄。
7、為所有合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證、保險(xiǎn)單、法律文件和其他重要文件建立跟蹤檔案，確保其得到妥善保管。保持良好的文檔管理系統(tǒng)，并將需要部份送上檔案室保存。
8、統(tǒng)籌部門(mén)在OA系統(tǒng)的合同審批程序及轉(zhuǎn)發(fā)給律師審閱。負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的版本發(fā)給律師審閱后做好文檔保存。
9、完成集團(tuán)工會(huì)下達(dá)的各類(lèi)分析表格及報(bào)告。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)外統(tǒng)計(jì)工作報(bào)表的填報(bào)。
11、需要時(shí)，協(xié)助處理會(huì)計(jì)部?jī)?nèi)的其他工作。
12、完成其他指定的工作和任務(wù)。